La compliance alberghiera, semplificata

Scopri HeyChain, la piattaforma che integra blockchain e IoT per automatizzare la gestione degli adempimenti e garantire trasparenza, sicurezza e conformità legale alle strutture alberghiere.

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Perché scegliere HeyChain?

Gli obblighi normativi e di manutenzione della tua struttura alberghiera sono particolarmente delicati da gestire. Errori e approssimazioni possono significare sanzioni legali e problemi penali, in caso di incidenti gravi. Con HeyChain, li puoi adempiere con più semplicità, sicurezza ed efficienza e ridurre costi e rischi operativi. Come?

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I benefici per gli hotel

HeyChain garantisce la tranquillità di poter gestire una struttura alberghiera avendo
sempre sotto controllo ogni dettaglio delle attività di manutenzione.

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Come funziona

HeyChain è stata progettata per permettere a chi la sceglie un'esperienza di utilizzo, per gestire al meglio gli interventi e gli adempimenti relativi alla tua struttura.

  1. Software desktop con interfaccia completa e dettagliata per gestire ogni particolare
  2. App mobile semplice ed efficiente per monitorare le attività in maniera smart
  3. Piattaforma dedicata per migliorare la collaborazione con i fornitori
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HeyChain può fare molto per semplificare la compliance normativa della tua struttura alberghiera.
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La blockchain al servizio della tua tranquillità

Perché i servizi di HeyChain sono basati sulla Blockchain?

I dati degli interventi di manutenzione vengono aggiunti a una “catena” di informazioni che, una volta registrate, non possono essere più alterate, cancellate o manomesse. Questo permette di autenticare e verificare in sicurezza ogni record di dati, cioè in questo caso ogni operazione legata alla compliance della tua struttura.
In più, i dati sono distribuiti, senza punti singoli di vulnerabilità, e lo storico delle azioni non può essere alterato da nessuno. Questa tecnologia garantisce per via del suo stesso design la massima sicurezza e la massima trasparenza nella certificazione delle operazioni di manutenzione.

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FAQ

1 - A chi è rivolta HeyChain?

La nostra piattaforma è una soluzione verticale progettata specificamente per il settore alberghiero, rivolta a tutte le figure coinvolte nella gestione operativa e della conformità. I nostri utenti tipici includono:

  • Legale Rappresentante/Amministratore Delegato, che può avere una visione d'insieme chiara e centralizzata sullo stato di conformità di una o più strutture, riducendo il rischio legale e ottimizzando i costi di gestione.
  • Direttore di Hotel, per monitorare in tempo reale l'efficienza operativa, gestire proattivamente le criticità e prendere decisioni informate grazie a report avanzati.
  • Direttore Tecnico/ Responsabile di Manutenzione, per pianificare, tracciare e digitalizzare tutti gli interventi, gestendo le scadenze in modo automatico e riducendo il carico amministrativo.
  • Fornitori Esterni, che attraverso un portale dedicato possono collaborare in modo più efficiente con le strutture, gestire interventi, caricare verbali e migliorare la propria reputazione attraverso il marketplace integrato.

HeyChain è scalabile e si adatta sia a hotel indipendenti di varie dimensioni, sia a catene alberghiere che necessitano di standardizzare e supervisionare la conformità su più proprietà.

2 - I dati sono sicuri?

Assolutamente sì. La nostra architettura si basa su un back-end cloud sicuro e adotta tutte le migliori pratiche per la protezione delle informazioni.
Inoltre, HeyChain è l'unica soluzione per la compliance alberghiera a integrare nativamente la tecnologia blockchain, che agisce come un "notaio digitale" a prova di manomissione. Ogni attività critica, documento caricato o controllo eseguito sulla piattaforma viene "notarizzato": il sistema crea un'impronta digitale unica (chiamata hash), immutabile e con data certa, che viene registrata in modo permanente sulla blockchain. In questo modo, ogni dato registrato è:

  • Immutabile, perché non può essere modificato o cancellato a posteriori, proteggendo l'integrità dello storico delle attività.
  • Verificabile, perché ogni evento è collegato al precedente, creando una catena di informazioni sicura e trasparente, consultabile in ogni momento.
  • Legalmente Robusto, in quanto fornisce una prova inconfutabile in caso di ispezioni, audit o contenziosi, dimostrando con certezza chi ha fatto cosa e quando l’ha fatto.

In sintesi, non ci limitiamo a proteggere i tuoi dati: ne certifichiamo l'autenticità e l'integrità nel tempo. Questo offre un livello di affidabilità e sicurezza legalmente robusto, superiore a qualsiasi sistema tradizionale, che trasforma la conformità da un onere a una garanzia.

3 - Devo conoscere la tecnologia blockchain per usare la piattaforma?

Certo che no. La nostra filosofia consiste nell'utilizzare una tecnologia avanzata per rendere la tua vita più semplice, non più complicata. La blockchain in HeyChain lavora "dietro le quinte" per darti tranquillità e sicurezza.
Tu e il tuo team interagirete con un'interfaccia utente moderna e intuitiva, composta da dashboard, calendari e heatmap di facile comprensione. Pensa alla blockchain come al motore sicuro e affidabile della tua auto: non hai bisogno di essere un meccanico per guidarla, ma sai che ti porterà a destinazione in sicurezza.

4 - HeyChain gestisce tutte le normative specifiche per la mia struttura?

Sì. HeyChain è progettato per essere il punto di riferimento unico per centralizzare tutti gli adempimenti normativi della tua struttura. La nostra piattaforma include una sezione "Normative" dove puoi mappare, monitorare e gestire tutti gli obblighi applicabili al tuo hotel.
Questo include non solo le verifiche tecniche (D.Lgs. 81/08 sulla sicurezza, HACCP, antincendio, legionella, messa a terra, ecc.), ma anche la formazione obbligatoria del personale e tematiche amministrative come la scadenza di licenze e autorizzazioni. La piattaforma è flessibile e permette di configurare scadenze, allegare documenti e tracciare ogni attività richiesta per ciascuna normativa, garantendo una visione completa e sempre aggiornata della tua postura di conformità.

5 - HeyChain sostituisce i sistemi gestionali che già utilizzo?

No, HeyChain non sostituisce, ma integra e potenzia i sistemi che già utilizzi, come ad esempio il tuo PMS (Property Management System). È stato progettato per essere una soluzione specialistica e collaborativa per la compliance e il facility management.

6 - Quanto tempo richiedono l'implementazione e la formazione del mio personale?

Abbiamo progettato HeyChain per essere intuitivo e di rapida adozione. Il nostro processo di "Onboarding Completo" è pensato per essere veloce ed efficace. Il tempo esatto dipende dalla complessità e dalle dimensioni della tua struttura, ma il nostro obiettivo è renderti operativo nel minor tempo possibile. Il nostro team di supporto dedicato ti guiderà in ogni fase: dalla configurazione iniziale all'importazione dei dati, fino alla formazione mirata per i diversi ruoli del tuo staff (direttori, manutentori, ecc.).

7 - Qual è il modello di costo?

HeyChain adotta un modello SaaS (Software as a Service) con un abbonamento flessibile, basato su una strategia a scaglioni, o tiered pricing. Questo ci permette di offrire una soluzione adatta alle diverse esigenze e dimensioni delle strutture alberghiere. Proponiamo diversi piani che si differenziano per dimensione della struttura (es. numero di camere) e per il set di funzionalità incluse.
Questo approccio garantisce che paghi solo per il valore di cui hai effettivamente bisogno, con la possibilità di scalare man mano che le tue esigenze crescono. Per una quotazione dettagliata e personalizzata, ti invitiamo a contattarci per una demo.

8 - Come posso iniziare a usare HeyChain?

Bastano due semplici passi:

  • Richiedi una Demo Gratuita: Contattaci per una dimostrazione personalizzata. Un nostro esperto ti mostrerà, senza impegno, come HeyChain può risolvere le sfide specifiche della tua struttura.
  • Lasciati Guidare: Se deciderai di unirti a noi, il nostro team ti fornirà un supporto completo per la configurazione e la formazione, assicurando a te e al tuo staff un avvio rapido e fruttuoso.