La compliance alberghiera, semplificata

Scopri HeyChain, il software di compliance per Hotel che unisce AI e blockchain per automatizzare la gestione degli adempimenti normativi, digitalizzare documenti e scadenze e garantire trasparenza, sicurezza e conformità legale alle strutture alberghiere.

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Perché scegliere HeyChain?

HeyChain supporta Hotel e strutture ricettive nella gestione della compliance normativa con un approccio operativo, collaborativo e digitale, riducendo attività manuali, errori e ritardi.

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Benefici per gli Hotel

HeyChain garantisce la tranquillità di poter gestire una struttura alberghiera avendo
sempre sotto controllo ogni dettaglio delle attività relative alla conformità legale.

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Come funziona

HeyChain è una piattaforma SaaS (Software as a Service): non bisogna scaricare nulla. Basta accedere alla web app responsive da computer, tablet o smartphone.

  1. L'interfaccia, semplice e completa, permette di gestire la compliance della struttura in modo chiaro e operativo. Al primo utilizzo, viene compilato un questionario sulla struttura: in base alle risposte, HeyChain mostra automaticamente gli adempimenti e le normative da monitorare
  2. La fase di onboarding è ottimizzata con strumenti AI: è possibile caricare grandi quantita di documenti pregressi e la piattaforma aiuta a leggerli, classificarli, organizzarli e ricostruire scadenze e storico.
  3. L'AI supporta l'individuazione di documenti mancanti, incongruenze
    e possibili non conformità, facilitando la definizione dei piani di azione correttivi.
  4. La piattaforma dedicata ai fornitori consente di collaborare con manutentori
    e partner in modo intuitivo ed efficiente, condividendo richieste, evidenze e aggiornamenti.

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Scopri come digitalizzare la compliance della tua struttura, ridurre il carico operativo
e migliorare la preparazione agli audit con HeyChain.










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Blockchain al servizio della tranquillità

L'AI aiuta ad organizzare e gestire la compliance; la blockchain certifica le evidenze nel tempo.

HeyChain utilizza la blockchain per notarizzare i passaggi chiave della compliance e creare un audit trail affidabile, verificabile e resistente alle alterazioni. In questo modo, documenti, controlli, scadenze e azioni risultano sempre tracciati e dimostrabili in caso di audit o ispezioni.

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FAQ

1 - A chi è rivolta HeyChain?

HeyChain è pensata per hotel, gruppi alberghieri e strutture ricettive che devono gestire adempimenti normativi, scadenze, verifiche e documentazione tecnica in modo strutturato.

È particolarmente utile per le strutture che devono digitalizzare archivi storici, coordinare fornitori esterni e affrontare audit o controlli con maggiore ordine e tracciabilità.

2 - I dati sono al sicuro?

Si. HeyChain è progettata per gestire informazioni sensibili con elevati standard di sicurezza, controllo degli accessi e tracciabilita delle operazioni.

Le funzionalita AI supportano la lettura e la classificazione dei documenti in un ambiente privato e controllato, senza esporre i contenuti a flussi non autorizzati.

Inoltre, la piattaforma registra le attività rilevanti e, ove previsto, notarizza le evidenze tramite blockchain, garantendo integrità, verificabilità e maggiore affidabilità in caso di audit o controlli.

3 - Devo installare software o app?

No. HeyChain è una piattaforma web SaaS: si utilizza da browser su computer, tablet o smartphone, senza installazioni complesse.
L'accesso avviene in modo semplice e la piattaforma è progettata per essere utilizzata anche da team operativi non tecnici.

4 - HeyChain gestisce tutte le normative?

HeyChain è progettata per adattarsi a differenti esigenze di compliance attraverso un motore modulare e configurabile, con focus iniziale sul settore hospitality.

Durante l'onboarding, HeyChain può supportare la digitalizzazione del pregresso documentale, semplificando il caricamento di verbali, certificazioni e registri esistenti.
Le funzionalità AI aiutano a classificare i documenti e a evidenziare eventuali gap o scadenze da verificare, velocizzando la messa a regime della struttura.

5 - Posso coinvolgere fornitori e manutentori?

Si. HeyChain include un ambiente collaborativo che facilita lo scambio di documenti, evidenze e aggiornamenti con fornitori, manutentori e partner.
In questo modo la struttura centralizza la comunicazione operativa e riduce il rischio di informazioni disperse tra email, chat e file locali.

6 - Quanto tempo serve per partire?

L'attivazione dipende dal livello di complessità della struttura e dal volume di documentazione pregressa.

Sappiamo che la fase piu delicata per molti hotel è l'importazione dei documenti già esistenti: per questo HeyChain include un processo di onboarding ottimizzato, con supporto alla raccolta e organizzazione dei documenti e funzionalità AI che accelerano classificazione, archiviazione e impostazione iniziale di scadenze e controlli.